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「デスクまわりの整理術について」

投稿日時:2006/08/10(木) 09:00rss

<質問>
私は、ある一部上場企業でアルバイトを続けて3年目になります。
この会社では、約2週に1回のペースで担当者によるオフィスのチェックがあります。
ちょっとした事でも怪我につながるような危険な所はないか、机の上は整理されているか、机の下には何も置いていないか。などといったようなチェックがあります。
社員約100名の方々のデスクを目にしますが、パソコンの画面のまわりがポストイットだらけの人、机の脇に書類が縦横に積み重なっている人、書類が小分けになっている人、とさまざまです。そして、それぞれのデスクに“仕事がはかどるテクニック”が見られます。

そこで、質問です。
経営者の方々のオフィス、とくにデスクまわりはどのような状況でしょうか?

                   (明治大学商学部 坂野和哉さん)



坂野さん、こんにちは。【タオルはまかせたろ.com】京都工芸の寺田です。
いい勉強を日々、されているようですね。
是非、私の仕事場についても気をつければいいところなどありましたら
遠慮無く教えていただきたいほどです!

現在の私のデスク周りですが・・・
デスク

個人情報が出来るだけ急な来客があっても大丈夫なように気を掛けていますが
しっかりしているとは言えない状態です。
ご質問をきっかけに徹底したいと思います。

“仕事がはかどるテクニック”というこですが、現在、パソコンでメールをすることが大変業務上、多くなってきていますのでモニターの上にはいつも鏡を置いています。 

「笑い顔でメールしよう! スマイルは伝わる」っと貼り付けてありますね。

機械文字ですが嫌な気持ちで書くメールはやはり気持ちが相手に伝わると信じています。
意識することが大事だと思っています。 バカだね・・・と言われそうですが。

又、目の付くところに尊敬する方の名刺を貼ってあります。
その方へのご恩返しが出来ますことを念頭に作業をすると発想が偏らず冷静に判断できますね。

もう1つはお客様からのお声や写真も目のつくところに貼ってあります。
お客様あっての経営であり、芯をはずれることの無いよう意識していますね。

誰でも言葉で言っていても時には芯を外れることが多々ありますから視覚で気づくことが意外と多いと思います。

“仕事がはかどるテクニック”はつまり自分の気持ちの整理が出来た状態に環境を整えることが一番かと思います。


坂野さん!アドバイス、お待ちしてますね。

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コメント


今回も質問にお答えいただきありがとうございます!

こんにちは!前回タイムマネジメントの質問をさせていただいた坂野です。今回も私の実質で素朴な質問にお答えいただきありがとうございます。
寺田さんの人柄がでてくる机ですね。この経営者会報ブログは寺田さんのような情に溢れる方々ばかりで感心させらます。そして、特に寺田さんのPCにポストイットで「笑い顔でメールしよう! スマイルは伝わる」と視覚的に認知できるようにしている姿勢に感動しました。
社会をまだ経験していない私が言うのもなんですが、メールという限定された世界だからこそ情が伝わるように心がけているのはとても大切だと思います。そして、“仕事がはかどるテクニック”はつまり自分の気持ちの整理が出来た状態に環境を整えること。という貴重な意見ありがとうございます。身辺の事を整理して心変するという事をこころがけて行きたいと思います。
それから、私からのアドバイスという事ですが、写真の右側に少し写っているのは息子さんでしょうか??家族(支えあう方々)の写真をたまに見るようにして、モチベーションの向上、耐ストレス、安らぎをもらってください。私からできるアドバイスは、ご家族と向き合い、家族愛をはぐくんでください。という事ぐらいしかできません。
それでは、簡単なコメント&感想&アドバイスでしたがこれで失礼したいと思います。
今回は質問にお答えいただきありがとうございました。

Posted by 坂野和哉 at 2006/08/16 11:22:00 PASS:

アドバイス、おおきに。

坂野さん、ご丁寧なコメントありがとうございました。家族愛を大事に仕事にも励みます! デスク前に貼ってある写真はお客様よりいただいたお子様の写真です。闘病と闘うお母さんから頂いたものです。 何かしてあげられることは無いか? 一緒に気張ってあげることだと思い見えるところに貼ってあります。アンパンマンの大好きな少年。 機会があればこちらのブログも見てくださいね。http://blog.livedoor.jp/makasetaro/archives/2005-12.html

Posted by 寺田 元 at 2006/08/16 21:21:00 PASS:
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